Vos Archives : faut-il tout détruire ?
Archives
Conserver ses archives est une obligation légale importante pour les entreprises. Elles doivent conserver leurs archives, notamment les factures, commandes, documents juridiques et sociaux, ainsi que les fiches de paie, conformément à la durée légale de conservation.
Une fois cette période expirée, il est possible de se débarrasser des documents d’entreprise en toute sécurité.
Outre la protection de la confidentialité et la prévention du vol de documents sensibles ou contenant des données personnelles, il est également essentiel de détruire les documents qui ne nécessitent pas une conservation permanente.
Les avis clients
Optez pour une destruction de documents confidentiels efficace pour respecter vos obligations légales en matière de destruction, de développement durable et protéger vos informations confidentielles.
La destruction de vos archives : le timing optimal avec UULKK !
UULKK propose un service de destruction sécurisée de vos archives confidentielles selon les délais de conservation prévus.
Notre engagement en matière de sécurité et de discrétion a valu la confiance de nombreuses entreprises. Faites confiance à notre expertise pour la gestion optimale de vos documents confidentiels.
Destruction d’archives : découvrez notre processus efficace !
La destruction des archives consiste à éliminer les documents dont la date de conservation est obsolète et dont la nature n’a aucune valeur intrinsèque nécessitant une conservation permanente.
Cette procédure vise à garantir une gestion efficace des documents en respectant les normes en vigueur.
La politique d’archivage est responsable de la décision finale concernant le sort des archives. Elle évalue celles qui sont devenues obsolètes ou périmées, et détermine lesquelles doivent être détruites.
Toute destruction est suivie en établissant un bordereau d’élimination et en engageant une entreprise spécialisée pour le processus de destruction. À la fin de ce processus, l’entreprise délivre un certificat de destruction qui doit être conservé de manière permanente.
La remise du certificat de destruction des archives
Les archives et documents papiers confidentiels sont systématiquement accompagnées d’un certificat de destruction pour attester de l’opération réalisée par une service de destruction d’ archives compétent.
Ce certificat contient des informations telles que la date de l’élimination, le type de documents, le volume d’archives en destruction, et le nom de l’entreprise responsable.
Obtenez une preuve écrite de chaque opération de destruction pour une gestion optimale de vos archives à détruire confidentielles.
Demandez un devis gratuit à UULKK
Pour tout besoin de recherche sur la protection des données, consultation ou destruction d’archives, il est essentiel pour une entreprise de recourir à une société spécialisée en gestion d’archives. Optez pour une solution complète de gestion telle qu’UULKK pour une efficacité optimale.
Débarrassez-vous de toutes les contraintes liées à l’archivage en confiant vos documents à une entreprise experte en gestion documentaire.
N’hésitez pas à demander un devis personnalisé pour l’archivage physique de vos documents. Contactez-nous dès maintenant pour nous confiez la destruction de vos documents!
faq débarras archives
Quels sont les archives à détruire ?
Comment détruire des archives papiers ?
Pour détruire les documents, il est recommandé de les placer dans un contenant de grande capacité. Optez pour cette méthode pour éliminer définitivement toutes les données sensibles et confidentielles.
Ou détruire les archives d’une entreprise ?
Cet agrément est remis à l’entreprise cliente à la fin du processus, assurant ainsi la fiabilité de la démarche.
